卷首语

致远项目管理SPM系统助力中粮贸易有限公司资金管理。

 

企业简介

中粮贸易有限公司（简称“中粮贸易”）成立于2013 年12 月30 日，是中粮集团有限公司所属，负责主粮流通和贸易业务的专业化公司。经营范围主要包括农业服务、食品原料和饲料原料的贸易、物流服务、粮食电商交易等领域；经营品种包括小麦、玉米及替代品、稻谷、杂粮杂豆、油料等。全公司近万名员工，分布在全国二十多个区域公司和业务单位之中。

项目背景

2013年公司成立后，首先建设的就是统一办公平台，管理重点是人员的管理和流程的规范。经多方对比，选择了致远系统。用三个月的时间上线，统一了内部公文报送流程，新闻和通知发布渠道，规章制度查阅、文件共享等，使用范围覆盖了总部以及所有子公司。2015年，根据各个公司的需要，建设各自所需的日常办公审批流程，如：请假流程、用车流程、招聘流程、IT设备申请流程、用印申请流程、预算申请流程等。2016年，建设物流管理系统。技术方案使用自开发系统+致远审批的方式。2017年，中粮贸易开始建设资金管理系统，技术方案采用SAP+致远的方式。2018年，中粮贸易从信息建设广度和覆盖面基本成形。到目前为止共有各类办公流程400多支。系统日均在线500余人。

信息化目标

信息集成，有效协同各业务应用：建设统一门户，将所有业务应用进行有效集成，形成统一的办公和业务入口。建设形成统一的、高效的业务协作链条。

业务协同，孵化复杂业务流程系统：依托致远业务定制平台搭建各复杂业务系统，比如采购业务、销售业务、物流业务、进口业务等。同时依托致远平台、SAP和企业自开发系统实现资金管理、物流管理等重要业务系统，进而实现业务的协同。

数据仓库，实现粮食全面自动化管理：数据仓库管理是粮食贸易链条中的重点和难点。数据仓库管理的目标就是希望借助数字化手段实现对粮食的入库、储存、调拨、出库、盘点等环节实现全面的自动化管理。

连通上下游企业，扩展运营中台应用范围：依托运营中台的连接能力，实现上下游企业与内部管理的衔接，形成上下游企业信息门户。

系统关键应用

• 供应商管理：中粮贸有许多的供应商，上游有农民、粮食供应商，下游有加工商客户，中间还有物流供应商，构建并实现管理好整个农业产业生态链成为一项重要任务。对于供应商的管理包含供应商准入申请、信息录入、供应商的评审、供应商的考核评价以及供应商信息维护管理等，不断优化企业的供应网络，提高产品质量、降低成本、缩短交货期，提供企业核心竞争力，提升企业在市场竞争中的应变能力。物流供应商准入界面包括供应商类型、类别、基本信息供应商级别、供应商管理员意见等。

 

• 资金管理：对于中粮贸易这类贸易型企业来讲，资金在整个公司管理中是最重要的一项资源。为了提高资金的使用效率，严格管理资金的使用环节，中粮贸易资金部和大数据农业公司通过CAP搭建了一套新的资金管理系统。在建成的系统中，用户数据填写完成，这些数据就会自动进入到后台系统，使中台和后台的财务系统实现无缝连接。《付款执行申请单》中，员工报销界面包括付款申请类型、紧急程度、日期、人员、状态、金额以及明细数据等。

 

应用价值

这一系统在公司资金部以及下属各区域公司中都得到了很高的评价。资金部从此可以拥有一个全公司资金的动态全景视图，能对未来全公司资金的使用缺口以及融资做成更详细、更准确的计划，提升了资金的使用效率，从而降低整个公司的运营成本；各公司也能对自己的闲散资金有了更清晰的了解，公司之间的各种互相计息能够自动完成。

客户价值

中粮贸易和致远互联携手打造的协同运营平台，提供统一的办公和业务入口，梳理复杂业务流程、展现业务动态全景图，连通上下游企业、实现整个农业产业生态链各环节管理，进而提高产品质量，提升企业核心竞争力及企业在市场竞争中的应变能力。

项目管理SPM系统

致远项目管理Seeyon Project Management系统（简称：SPM系统）基于致远A8+ V8.0平台研发，是新一代智慧型项目管理系统。

 

烟台致远互联

烟台致远互联专注于提供项目管理解决方案，致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统，为各行业的项目密集型企业赋能，实现项目高绩效管理和交付。