卷首语

致远SPM可以帮助企业从印章使用、管控、追溯等方面，让印章使用更安全，管理更智慧，赋能企事业提升印章管控安全，实现高效、智慧应用，帮助企事业单位数字化转型。

方案背景

人类社会正在经历新一轮的数字化浪潮。政府、企业因数字化、智能化的发展而变得敏捷、高效。印章管理是企事业单位的刚性需求，每年因印章使用问题造成大量的经济纠纷。致远SPM智能印章管控解决方案是人工智能在企业办公领域应用的具体体现，是以信息的互联互通为支撑，覆盖印章全生命周期。综合运用互联网、物联网、云计算、大数据、GPS定位、OCR文字识别及智能设备等软硬件技术，打通人、章、文件的互联互通，形成线上线下数据交互关系，帮助企业实现印章的数字化、精细化、智慧化管理。

管理痛点

传统印章管理难：千年的文化传承，使得现很多企业仍保留着传统印章管理模式。即设立专职部门，让专职人员保管印章并对印章的使用安全负责。此模式依赖于人工管理，对印章管理人员的职业素养要求极高，简单易操作，但无法避免潜在的管理风险，存在盗用、私盖等违规用印风险，且管理成本高，监管难度大。

人工管理状况多：企业从总部到分支机构存在大量的印章，并分布在不同人员手中保管；各类多业务往来需要大量的用印且经常出现印章外带或异地使用情况，需投入大量的管理成本及监管力量。

企业使用体验差：传统人工管理多使用纸质签批或线上流程审批，冗长的流程，耗时耗力。纸质登记信息又存在作假、缺失等问题，使得印章使用风险难防。

 

解决方案

实现标准化管理：印章物联网平台包含用印申请管理、审批管理、授权管理、文档管理、定位管理、统计管理、OCR文字识别、智能验印、数字水印等功能，实现标准化统一管理。

• 加持高新技术，实现风险管控：加持数字水印技术，实现文档加密，可防文件被篡改。加持OCR识别技术，实现用印前后文件比对，可快速识别风险。
• 自动生成台账，追溯有据：软件平台自动归档所有用印信息并生成台账存储到服务器，为事后追溯提供法律依据。

实现规范用印：印章物联网终端-用印宝，是一款轻型便携智能印章，通过它给企业传统印章加把“智慧锁”，从而规范盖章行为，保障用印安全。

• 轻便灵巧，多场景使用：用印宝智能印章轻便灵巧，支持固定办公场景、移动办公场景等多场景印章使用。
• 高新科技，保障合规用印：加持红外光栅技术、GPS定位技术、身份认证技术，规范用印行为，保障用印安全。
• 人过留影，印过留痕：高清文件摄像头及前置摄像头，可清晰记录盖章文件、印章使用人信息，实时回传至管理平台，实现用印数据的留痕留底。

 

致远SPM系统

致远SPM管理系统Seeyon Project Management（简称：SPM系统）基于致远A8+ V8.0平台研发，是新一代智慧型管理系统。

 

烟台致远互联

烟台致远互联专注于提供项目管理解决方案，致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统，为各行业的项目密集型企业赋能，实现项目高绩效管理和交付。